10 лучших сервисов для тайм-менеджмента

⚡ 6 октября 2023

Боитесь утонуть в бескрайнем потоке ежедневных задач и упустить важное? Попробуйте сервисы и приложения для планирования дел — они помогут правильно распределить фокус внимания и ничего не забыть ;) Многими из них мы пользуемся сами, поэтому с чистой совестью советуем вам! ## Календарь ### [Google Календарь](https://calendar.google.com/) Лучше Google Календаря пока ничего не придумали (а если придумали - расскажите нам). В нём вы можете фиксировать все события и отслеживать своё расписание. Удобно, что он синхронизирует данные на разных устройствах, а ещё позволяет создавать групповые календари для командной работы и добавлять события из почты Gmail. Работает на ПК, Android и iOS. **Плюсы:** Современный и удобный интерфейс. Разнообразные темы для оформления. Гибкие настройки доступа для других пользователей. **Минусы:** Ограниченная функциональность на небольших экранах. Не работает без подключения к интернету. ## Планирование встреч ### **[Calendly](https://calendly.com/)** Готовы забыть о согласовании времени для встреч? Делитесь ссылкой на Calendly и другие пользователи выберут удобное время из доступных слотов. Работает на ПК, Android и iOS. **Плюсы:** Есть бесплатная версия. Можно установить свои правила для встреч. Ограничивает число встреч в день, предотвращая вашу перегрузку. Определяет часовой пояс участников. **Минусы:** Интерфейс на английском. Возможности перепланирования ограничены. Поддержка в чате доступна только для больших команд с платным доступом. ### **[Qlick](https://qlick.io/ru/)** Российский аналог Calendly. Главное отличие в том, что встречи могут проводиться в не только в Zoom, а еще в Skype, WhatsApp, Telegram, по телефону или вживую. И несомненное преимущество — интерфейс на русском языке. Работает только на ПК. **Плюсы:** Бесплатный тариф с базовыми возможностями. При необходимости автоматически создает конференции. Синхронизируется с Google или Яндекс календарем. **Минусы:** Нет мобильной версии. ## Планирование задач ### **[Todoist](https://todoist.com/ru)** В Todoist легко добавлять и сортировать задачи, присваивать им приоритет и устанавливать напоминания. А если работаете в команде, то можете делегировать задачи и следить за их прогрессом. Работает на ПК, Android и iOS. **Плюсы:** Простой и понятный интерфейс. Синхронизируется с Gmail и календарем. Встроенный трекер продуктивности для мотивации. Предоставляет набор шаблонов для быстрого создания списков дел. **Минусы:** Базовый функционал ограничен. Уведомления доступны в платной версии. ### **[TickTick](https://ticktick.com/)** Приложение для планинга с расширенным функционалом. Например, можно создать напоминание «купить молоко», указать геолокацию, и когда вы подойдете к магазину, приложение автоматически отправит вам уведомление. Ну здорово же!) Работает на ПК, Android и iOS. **Плюсы:** Поддерживает совместную работу над списками задач. На задачи можно установить пароль. Доступны тэги и подзадачи с группировкой и приоритетами. **Минусы:** Ограниченный функционал в бесплатной версии. ### **[Singularity](https://singularity-app.ru/)** С помощью Singularity легко разложить все дела по полочкам: прописывайте планы, ставьте задачи, составляйте чек-листы. А чтобы ничего не забыть — установите дедлайны и уведомления. Работает на ПК, Android и iOS. **Плюсы:** Бесплатная базовая версия. Встроенный трекер полезных привычек. Режим фокуса и таймер для повышения продуктивности. Добавлять задачи легко с помощью виджета, голоса, по email. Синхронизируется с Google Calendar в двустороннем режиме. **Минусы:** Нельзя добавлять файлы. Может тормозить на более старых устройствах. ### **[Any.do](https://www.any.do/en)** Гибрид списка задач и календаря. Платная версия с расширенным функционалом: темы оформления, автоматические повторения и геолокационные напоминания. Работает на ПК, Android и iOS. **Плюсы:** Автоматически сортирует списки, планирует день, помогает расставлять приоритеты. Аскетичный дизайн. Минусы: Проблемы с оплатой подписки из России. В бесплатной версии ограниченный функционал. ### **[Хаос-контроль](https://chaos-control.mobi/rus/)** Это органайзер для личных целей и задач, основанный на принципах методологии GTD (Getting Things Done), в переводе с англ. — «доведение дел до завершения». Сервис поможет определить и зафиксировать ваши цели и желаемые результаты, а также шаги, необходимые для их достижения. Работает на ПК, Android и iOS. **Плюсы:** Лаконичный интерфейс. Метод GTD учит следовать графику и не отвлекаться на внезапные дела. **Минусы:** Нет единого пакета для всех платформ – для каждой надо покупать отдельно. ## Проекты ### **[WEEEK](https://weeek.net/ru)** Таск-менеджер WEEEK настоящая находка для личных целей и командной работы. Все в одном сервисе: управление задачами и проектами, канбан-доски, диаграмма Ганта и даже уведомления в Телеге. Рекомендуем посмотреть инфу на сайте, потому что функционал действительно обширный. Работает на ПК, Android и iOS. **Плюсы:** Доступен бесплатный тариф. Понятный интерфейс. Адаптированность под проекты любого уровня сложности. Есть календарь, список проектов, блок с идеями. Внутренняя CRM. **Минусы:** В мобильном приложении меньше фич, чем в веб-версии ### **[Notion](https://www.notion.so/)** Ну кто его не знает? :) Шаблоны для задач, to-do списки, управление проектами и интеграция с популярными приложениями (Slack, Google Drive и др.). Работает на ПК, Android и iOS. **Плюсы:** Функционал включает все необходимые инструменты (встроенный редактор, хранилище ссылок, документов, kanban-доски). Максимальная персонализация: можно выбрать свой вариант структуризации информации. **Минусы:** Отсутствие версии на русском языке. Из-за обилия функций по началу может вызвать некоторые сложности. Не работает без интернета. ## Расширения для Google Календаря Настраивайте ваши события в календаре с помощью [G-calize](https://chrome.google.com/webstore/detail/g-calize/piiljfhidimfponnkjlkecnpjhdijfde?hl=ru): можно менять цвета событий, шрифты и даже добавлять свои значки к ним. Расширение поможет выделить личные, рабочие или несортированные задачи. Хотите быстро записать задачу? Установите [Button for Google Calendar](https://chrome.google.com/webstore/detail/button-for-google-tasks/jlgndcbgcfaaidgacjgelccmedbjenhb?hl=ru). Иконка в правом верхнем углу браузера позволит быстро записывать информацию без открытия календаря. События автоматически добавятся в ваш календарь. У — удобно. [Save Email Template](https://chrome.google.com/webstore/detail/save-email-template-power/abokklkondgpdlcajcjiobegghjfccih?hl=ru) сохранит макет полученного сообщения в формате PNG, PDF, HTML. [CalendarPush](https://calendarpush.com/) — это сторонний сервис, который подходит тем, у кого раздельные календари для работы и личных дел. Блокирует время в одном календаре, если есть встреча в другом. ## Другое [World Time Buddy](https://www.worldtimebuddy.com/) — для тех, кто нуждается в отслеживании времени в разных часовых поясах. Выбрав несколько городов, можно следить за временем в каждом из них на одном экране. ## И на закуску Музыкальное приложение [Endel](https://endel.io/), создающее персональную звуковую среду для концентрации, расслабления и хорошего сна. Особенно полезен звуковой фон "Deeper Focus". Способствует повышению производительности даже в шумной обстановке. Выбирайте, устанавливайте и успевайте больше!